Une fois de plus, cette assemblée d’automne a montré que Bosta est aux petits soins pour ses membres. Dans le cadre sublime et riche en histoire du Palais des Colonies à Tervuren, Bosta avait le plaisir d’accueillir près de quatre-vingts membres. La météo temps maussade fut contrée par la grandeur du palais : une aile du Musée Royal de l’Afrique Centrale et un lieu important dans notre pays.

Six commissions pour un large soutien

Après le café de bienvenue dans la superbe orangerie, le président Frank Schelkens et le secrétaire général Bea Wollaert eurent l’occasion de faire le point sur les réalisations et les domaines d’action de Bosta. La fédération pouvait accueillir 4 nouveaux membres, portant le total à 69. Les membres peuvent compter sur l’action professionnelle de 6 commissions, qui se consacrent respectivement aux domaines suivants :

1. Bosta Academy : formations pour l’ensemble du secteur, avec une attention particulière pour son contexte spécifique.

2. Distribution : recherches sur l’implication de la distribution dans les activités de Bosta.

3. Études de marché : organisation et financement d’études permettant d’approfondir des thèmes qui sont pertinents pour le secteur.

4. Paper Show : LE salon professionnel pour les fournitures d’école et de bureau, les loisirs, les cadeaux et les cartes de vœux.

5. Presse & RP : porte-parole et promoteur de la branche à l’égard des différentes parties prenantes.

6. Responsible-office : plate-forme en ligne des fournitures de bureau et d’école durables, détenant un ou plusieurs certificats de produit reconnus (et éventuellement un certificat au niveau d’entreprise).

Édition jubilaire du Paper Show

Les 24 et 25 janvier 2016 se tiendra la 20e édition du Paper Show, avec en signe de reconnaissance aux exposants, une réception avec buffet dînatoire et animations spéciales le dimanche soir.

Les visiteurs pourront participer à une loterie jubilaire unique en remettant leur chèque. Le premier prix sera un superbe voyage pour deux personnes.

Bea a fait un petit retour sur les éditions précédentes : les chiffres ont révélé une évolution principalement positive, surtout au niveau du nombre d’exposants – la preuve, s’il en fallait, que le salon est très actuel et à l’ordre du jour. À l’heure qu’il est, près de 90% des stands est occupé. Pendant l’assemblée, les stands ont été attribués aux participants.

Pour cette prochaine édition, Bea a une fois de plus insisté sur l’importance des chèques promo et des Paper Show Awards (via Script). Pour de plus amples informations et les délais pour participer et/ou enregistrer des produits, veuillez contacter Bea Wollaert.

Innovation dans l’enregistrement

L’enregistrement des participants aux Paper Show sera de nouveau pris en charge par Zetes: spécialiste dans le domaine des solutions d’identification axées sur l’innovation et la sécurité. Zetes se charge du pré-enregistrement des visiteurs et des exposants.

De plus, Zetes offre aux exposants une solution innovante offrant une meilleure compréhension des profils des visiteurs en vue d’un meilleur suivi commercial. L’exposant rédige un questionnaire à l’avance, qu’il veut soumettre aux visiteurs de son stand. Par exemple : combien de fois avez-vous déjà visité le Paper Show ? Quelle est votre activité principale ? Pourquoi visitez-vous le salon ? Avez-vous l’intention d’acheter quelque chose aujourd’hui ? …

En ‘lisant’ le code QR sur le badge du visiteur avec un smartphone, l’exposant enregistre en premier lieu les coordonnées générales. Ensuite, il peut également compléter ces informations avec les réponses aux questions qu’il avait rédigées. À l’issue du salon, la base de données intégrale peut être exportée vers un fichier .xls pour le suivi commercial.

Le nouveau système a été expliqué en détail par Jan-Theo De Jager et Baudouin Guyot de Zetes.

Professionnel et généreux

Enfin, Geertrui De Clerck de SOS Villages d’Enfants a fait le point sur les réalisations extraordinaires de cette organisation. C’est notamment grâce au soutien de Bosta et de ses membres que les enfants vulnérables reçoivent de l’aide et un accompagnement adapté dans la maison Simba récemment rénovée.

Après les présentations, les invités ont pu savourer l’apéritif et un dîner savoureux dans l’ambiance conviviale si typique de Bosta.

C’est sous un soleil radieux que Bosta a tenu son Assemblée Générale Ordinaire le 11 juin dernier, dans le cadre accueillant des Salons Waerboom à Grand-Bigard : l’endroit idéal pour une réunion dans un cadre à la fois serein et inspirant.

Élection Conseil d’Administration

Lors de l’Assemblée Générale, les membres sortants et rééligibles – dans leur compétence depuis 2013 – ont tous été réélus. En ce moment, aucun candidat ne s’est présenté pour occuper la place du membre sortant et démissionnaire Oswald Van Even. Les membres Bosta qui ont envie de siéger dans le conseil d’administration, peuvent présenter leur candidature auprès du secrétaire général Bea Wollaert.

Retour en arrière et perspectives

Bea Wollaert résuma les principales réalisations et les activités à venir de Bosta dans un bref aperçu :

Le PaperShow 2016 sera une édition jubilaire. Pour célébrer le 20e Paper Show comme il se doit, Bosta organisera une soirée spéciale le dimanche 25 janvier. Vous recevrez de plus amples informations à ce sujet lors de l’assemblée d’automne de Bosta, qui se tiendra le XX septembre. À l’heure qu’il est, 78 pour cent des espaces disponibles pour les stands sont déjà réservés – un résultat magnifique. À titre de comparaison : l’année dernière, 70 pour cent de l’espace disponible était déjà occupé au moment de l’Assemblée Générale. Vous voulez participer au prochain Paper Show ? Dans ce cas, réservez votre stand dès maintenant.

Responsible Office

entre-temps, de nombreux fabricants ont déjà posté plus de 700 produits sur la plate-forme en ligne www.responsible-office.be. Les membres de la commission environnementale de Bosta mènent une politique proactive visant à étendre le nombre de certificats. Aujourd’hui, seulement cinq certificats sont acceptés.

Évolution des membres

plusieurs membres ont arrêté leur affiliation, mais Bosta a également pu accueillir de nouveaux membres. Aujourd’hui, le compte est à 69 membres.

Chiffres

le président Frank Schelkens a commenté le budget et le bilan. Vu les nombreux investissements et activités de Bosta, notre situation financière est saine. Le budget 2016 prévoit du budget supplémentaire pour l’édition jubilaire du Paper Show.

Le soleil dans le verre

Lors de cette Assemblée Générale, les membres ont pu participer à une activité particulière. Bart Rogiers de Châteaux Vini nous a présenté plusieurs vins exclusifs de la région toscane de Bolgheri. Châteaux Vini vend principalement des vins italiens à des entreprises, des particuliers et au secteur horeca. Bart Rogiers nous a parlé avec passion du développement de la viticulture dans la région de Bolgheri, sur la côte tyrrhénienne. Le climat y est particulièrement favorable au ‘terroir’ : ensoleillé, sec et relativement venteux. Les membres ont eu l’occasion de goûter trois vins exquis : La Volpe 2013 (Barone Ricasoli), Il Pino 2011 (Tenuta di Biserno) et Sassicaia 2011 (Tenuta San Guido). Goûtés et approuvés !

Après une dégustation instructive et délicieuse, les participants ont pris l’apéritif sur la jolie terrasse des Salons Waerboom, avant de passer à table pour un repas savoureux.